Administrative Coordinator - Operational Support Specialist

Bergabunglah dengan Shaderah Prasada Indonesia sebagai Administrative Coordinator dan jadilah tulang punggung keberhasilan operasional kami di seluruh unit bisnis. Di peran ini, Anda akan memastikan dukungan administratif yang lancar, mengoptimalkan proses, dan meningkatkan layanan pelanggan.

Di Shaderah Prasada Indonesia di Denpasar, Bali, kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam koordinasi administratif dan dukungan operasional. Anda akan bekerja erat dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur kalender rapat, jadwal, dan perjalanan untuk seluruh tim operasional.
• Menyusun dan memelihara dokumen administratif seperti surat-surat, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas administratif antara berbagai departemen untuk memastikan efisiensi operasional.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer dan staf untuk memastikan semua tugas operasional berjalan dengan lancar.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyusun dan mengirimkan laporan bulanan dan tahunan kepada manajemen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan dipatuhi dan diterapkan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau koordinasi operasional.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau sistem serupa.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim.
• Pengalaman dalam industri manufaktur atau layanan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait