Executive Personal Assistant to Directors - Premium Administrative Role

Bergabunglah dengan Raspand Motor Sdn. Bhd. sebagai Executive Personal Assistant to Directors di pusat aktivitas Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada kepemimpinan senior sambil menikmati lingkungan kerja dinamis di Canggu.

Di Raspand Motor Sdn. Bhd., kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri otomotif di Indonesia. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada inovasi dan pelayanan pelanggan unggulan. Setiap hari, Anda akan membantu direktur kami mengelola jadwal yang padat, mengatur komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas direktur dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan dan mengatur logistik menggunakan Microsoft Outlook dan Zoom.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus direktur, termasuk penelitian, koordinasi, dan pelaporan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan, dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan alat komunikasi lainnya.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan bisnis direktur, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Mengawasi dan mengelola aset kantor, termasuk inventaris, peralatan, dan fasilitas.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara perusahaan, seperti konferensi, seminar, dan acara sosial.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau sekretaris eksekutif di perusahaan besar atau organisasi.
• Penguasaan tingkat mahir dalam Microsoft Office Suite, terutama Outlook, Word, dan Excel.
• Pengalaman dalam mengatur jadwal dan prioritas eksekutif.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menghadapi tekanan tinggi.
• Pengalaman dalam mengatur acara dan pertemuan.
• Pengalaman dalam industri otomotif adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait